Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d)

Die Prokonzept GmbH ist ein interdisziplinäres Planungsbüro mit Sitz in Berlin-Mitte. Gemeinsam mit Architekten, Bau- und Maschinenbauingenieuren realisieren wir anspruchsvolle, nachhaltige und zukunftsfähige Infrastrukturprojekte im Bereich Schienenverkehr und Industriebau. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d).

Deine Rolle

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Strukturen und die strategische Entwicklung. Als Leiter des kaufmännischen Bereichs verantwortest du ein Team von ca. 4–5 Mitarbeitenden und entwickelst den Bereich strategisch sowie operativ weiter. Du führst das Team, optimierst Prozesse und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Partnern. Die Position verbindet kaufmännische Leitung mit operativer Projektarbeit. Je nach Projektphase übernimmst du steuernde bzw. koordinierende Aufgaben in Projekten. Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen
• Verantwortung für die Steuerung und Qualität der ausgelagerten Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs
• Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kaufmännisch-technische Gesamtverantwortung für Projekte über alle Leistungsphasen (Controlling, Kalkulation, Abrechnung)
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen
• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Auftraggebern und Nachunternehmern Seite 1 von 3 Prokonzept
• Steuerung von Einkauf und Beschaffung
• Mitwirkung bei strategischer Projektentwicklung sowie Projektakquise, Angebotskalkulationen und Wettbewerben
• Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten und Vergabeverfahren
• Kaufmännische und vertragliche Abstimmung mit Auftraggebern und Nachunternehmern
• Steuerung von Nachtrags- und Claim-Management-Prozessen
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise 5–10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektumfeld eines Planungsbüros sowie im Bau- oder Ingenieurwesen
• Du besitzt bereits Führungserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit der HOAI und Beauftragung von Planungsfirmen
• Erfahrungen im Umgang mit Werkverträgen (BGB / VOB/A und B)
• Erfahrung im Angebotswesen, in der Kalkulation sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Führungsverantwortung, sowie hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss auf Unternehmensentwicklung und Projektentscheidungen
• Mitarbeit an spannenden Infrastruktur- und Großprojekten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Mobiles Arbeiten möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus Architekten, Ingenieuren und weiteren Kaufleuten
• Moderne, helle, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage (Berlin-Mitte)
• Ergonomische Arbeitstische
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld