Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d)

Als kommunales Unternehmen aus dem Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft gehören wir über unsere Muttergesellschaft die Wohnungsbau Stadt Moers GmbH zu 100% dem Konzern „Stadt Moers“ an. Zu den Geschäftsfeldern unseres Unternehmensverbundes gehören das herkömmliche Vermietungsgeschäft, die Verwaltung der eigenen Bestände sowie die Fremdverwaltung, die Durchführung von Baumaßnahmen für den Eigenbestand und die Stadt Moers sowie das Gebäudemanagement für die Stadt Moers.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung und WEG-Buchhaltung (m/w/d)

Betriebskostenabrechnung

• Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen
• Prüfung der Umlagefähigkeit von Betriebskosten unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen einschließlich Anpassung der Vorauszahlungen
• Plausibilitätsprüfung von Verbrauchs- und Kostenabrechnungen
• Bearbeitung von Rückfragen unserer Mieterinnen und Mieter Beantragung von Energieausweisen für die betreuten Objekte

WEG- und Fremdverwaltung

• Prüfung und buchhalterische Erfassung eingehender Rechnungen
• Sachgerechte Zuordnung von Betriebs-, Instandhaltungs- und Verwaltungskosten unter Berücksichtigung der Teilungserklärung
• Erstellung von Eigentümerbelastungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Fremdverwaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung der Hausgeldzahlungen
• Laufende Überwachung der Liquidität der Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen
• Begleitung von Rechnungsprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten
• Beantragung von Energieausweisen für die verwalteten Objekte

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Wohnungswirtschaft
• Idealerweise Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Betriebskostenabrechnung sowie WEG-Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Intensive Einarbeitung
• Eine spannende und praxisorientierte Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeitregelung
• Zunächst befristet bis zum 31.12.2027
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrad und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Zentrale Lage in Moers mit optimaler ÖPNV-Anbindung und firmeneigenen Parkplätzen
• Ein Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung