Finanzbuchhalter (m/w/d)

Über TRION Battery GmbH

TRION Battery GmbH ist ein Premium-Hersteller von Lithium-Eisenphosphat-Batterien (LFP) mit Hauptsitz in Dresden und Niederlassungen in Nordamerika. TRIONs firmeneigenes „Cell-to-Pack“-Fertigungsverfahren bringt die T-Rex-Batterieserie hervor – die einzige in Europa hergestellte LFP-Batterie ihrer Klasse, die sowohl für den Start- als auch für den Tiefzyklusbetrieb geeignet ist. Mit einer Spitzenentladung von 1.200 A, Schutzklasse IP67, CE- und UN 38.3-Zertifizierungen sowie über 4.500 Tiefentladungszyklen bedienen TRION-Batterien die Märkte für Schifffahrt, Nutzfahrzeuge, Wohnmobile sowie die aufstrebenden Bereiche Verteidigung und Rechenzentren. Das Unternehmen führt derzeit einen 4-Säulen-Aufbauplan (People · Product · Sales · Plant) durch, der durch DIP-Finanzierung unterstützt wird, und strebt bis Mitte 2026 einen monatlichen Umsatz von 2 Mio. € an.

Aufgabenübersicht

Der Finanzbuchhalter ist für die tägliche Finanzbuchhaltung der deutschen Niederlassung von TRION sowie für die Erstellung der routinemäßigen Finanzinformationen verantwortlich, die das Unternehmen für seinen Betrieb benötigt. Der Finanzbuchhalter hat seinen Sitz in Dresden und berichtet an den General Manager – Deutschland (mit einer Berichtslinie zum CFO). Er wird den Generelle Buchhaltung – Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Hauptbuch, Bankabstimmungen, Umsatzsteuer und gesetzliche Meldungen leiten und die Erstellung der monatlichen Managementberichte, der Cash-Berichte und der CAPEX-Verfolgung unterstützen. Es handelt sich um eine Position im operativen Rechnungswesen, die sich für einen qualifizierten Finanzbuchhalter eignet, der gerne selbstständig in einem produzierenden Unternehmen arbeitet und in einem schnelllebigen Umfeld präzise und zeitnahe Zahlen liefern kann.

Reporting & Struktur

• Unterstellt: COO — Deutschland

• Enge Zusammenarbeit mit: Arbeitsteam, external Steuerberatern und Auditoren

• Arbeitsort: Ottendorf-Okrilla, bei Dresden

Hauptaufgaben

• Führung der täglichen Finanzbuchhaltung für TRION Deutschland, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Bankbuchungen und Führung des Hauptbuchs

• Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern; Abstimmung der Lohnverbindlichkeiten und Sicherstellung der fristgerechten Zahlung von Löhnen, Sozialabgaben und Lohnsteuern.

• Erstellung und Buchung von Monatsabschlussjournalen (Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Abschreibungen, Bestandsanpassungen) sowie Abstimmung der Bilanzkonten.

• Erstellung monatlicher Managementberichte (GuV, Bilanz, Liquiditätslage, Soll-Ist-Vergleich) zur Überprüfung durch den Geschäftsführer und den CFO bis zum 15. Arbeitstag des Folgemonats.

• Führung des täglichen Kassenberichts und der rollierenden 13-Wochen-Liquiditätsprognose; Meldung von Abweichungen gegenüber dem genehmigten DIP-Finanzierungsbudget an den Geschäftsführer und den CFO.

• Erfassung und Berichterstattung von Fertigungskosten (Material, Arbeit, Gemeinkosten) als Grundlage für die vom COO und Geschäftsführer verwendete Stückkostenanalyse (CPU).

• Erstellung und Einreichung gesetzlicher Meldungen: Umsatzsteuererklärungen, Lohnsteuern, Intrastat und andere wiederkehrende Verpflichtungen; Abstimmung mit externen Steuerberatern bezüglich Jahresabschluss und Körperschaftsteuer.

• Führen des CAPEX-Ledgers für das EFA-Scale-up-Programm, Prüfen von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen im Vergleich zu genehmigten Budgets.

• Unterstützung bei der Einreichung von Förderanträgen und Anträgen auf F&E-Steuergutschriften (z. B. SAB, KfW) durch Bereitstellung der erforderlichen zugrunde liegenden Finanzdaten und Unterlagen.

• Tägliche Nutzung des Buchhaltungs-/ERP-Systems; Unterstützung bei der Implementierung eines aktualisierten ERP-Systems unter der Leitung des CFO.

• Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Banken und Rechtsberatern sowie Bereitstellung der von ihnen benötigten Aufstellungen und Unterlagen.

• Kenntnis der IFRS-Grundsätze für die Konzernberichterstattung

Qualifikationen & Erfahrungen

• qualifizierter oder teilweise qualifizierter Buchhalter – Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellte/r mit langjähriger Erfahrung – mit 3–5 Jahren einschlägiger Erfahrung im Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB), der Umsatzsteuer- und Lohnbuchhaltungspflichten

• Erfahrung in einem Fertigungs-, Industrie- oder Produktunternehmen; sicherer Umgang mit Bestandsführung, Stücklisten und grundlegender Kostenrechnung.

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware/ERP-Systemen (DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage oder ähnlichen) und ausgeprägte Excel-Kenntnisse.

• sorgfältig, gut organisiert und in der Lage, wiederkehrende monatliche Fristen ohne enge Überwachung einzuhalten.

• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse auf Arbeitsniveau, die ausreichen, um die Berichterstattung an Vorstand, CFO und Geldgebern zu unterstützen.

Wünschenswert

• Erfahrung in einem Start-up-, Scale-up- oder Turnaround-Umfeld.

• Erfahrung in der Unterstützung von ERP-Migrations- oder Upgrade-Projekten

• Vertraut mit deutschen Förder- und Zuschussverfahren (SAB, KfW) sowie Anträgen auf Steuergutschriften für Forschung und Entwicklung.

• Kenntnis der IFRS-Grundsätze für die Konzernberichterstattung