Leitung der Abteilung Einkauf / Wirtschaft / Technik (m/w/d) zugleich stellvertretende Kaufmännische Direktion

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Leitung der Abteilung Einkauf/Wirtschaft/Technik (m/w/d)

zugleich stellvertretende Kaufmännische Direktion

Hörstel | Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

LWL-Maßregelvollzugsabteilung Westfalen - LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland

Unsere Einrichtung
Das LWL-Therapiezentrum für Forensische Psychiatrie Münsterland am Standort Hörstel ist Teil eines Netzwerkes von Spezialeinrichtungen für den Maßregelvollzug in Trägerschaft des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL). Die Behandlung erfolgt auf Grundlage des Strafrechtsbezogenen Unterbringungsgesetzes (StrUG) NRW.
Die Fachklinik verfügt über 150 Plätze und versorgt stationär bis zu 150 psychisch kranke Straftäter nach § 63 StGB und § 126a StPO. Zudem werden langzeitbeurlaubte Patientinnen und Patienten sowie ehemalige Untergebrachte im Rahmen der forensischen Nachsorge betreut. Die Klinik liegt im Tecklenburger Land am nordwestlichen Ausläufer des Teutoburger Waldes zwischen Rheine und Ibbenbüren.

Die Funktion
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle für den sicheren, wirtschaftlichen und organisatorischen Betrieb der Klinik. Sie führen die Bereiche Einkauf, Wirtschaft und Technik, steuern Mitarbeitende, Dienstleister und Projekte und sorgen dafür, dass Gebäude, technische Anlagen, Versorgungsbereiche sowie die damit verbundenen Arbeitsabläufe verlässlich funktionieren.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Funktion der stellvertretenden Kaufmännischen Direktion am Standort. Damit wirken Sie an übergreifenden kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen der Klinik mit und vertreten die Kaufmännische Direktion bei Abwesenheit.

• Sie leiten die Abteilung Einkauf / Wirtschaft / Technik fachlich und disziplinarisch und übernehmen Verantwortung für Personalführung, Dienstaufsicht, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung und Personalauswahl innerhalb Ihrer Abteilung.
• Sie steuern die wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Abläufe des Standortes und sorgen für verlässliche, rechtssichere und effiziente Prozesse.
• Sie stellen die Funktionsfähigkeit der Gebäude, der sicherheitstechnischen Einrichtungen sowie der Wirtschafts- und Versorgungseinheiten sicher und koordinieren die dazugehörigen Arbeitsabläufe eigenverantwortlich.
• Sie planen, koordinieren und überwachen interne Prozesse, externe Dienstleister, vertraglich vereinbarte Leistungen sowie deren Kontrolle, Abnahme und Dokumentation.
• Sie wirken maßgeblich bei Bau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit und beraten die Betriebsleitung in technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Fragen.
• Sie entwickeln Konzepte zur Verbesserung von Wirtschaftlichkeit, Betriebsbereitschaft, Energieverbrauch und Prozessqualität und setzen diese um.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen und bringen Projekt- und Veränderungsthemen selbstständig voran.
• Sie sind zugleich stellvertretende Kaufmännische Direktion am Standort und übernehmen in dieser Funktion Vertretungs-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben in enger Abstimmung mit der Kaufmännischen Direktion.
• Sie übernehmen Unternehmerpflichten nach den einschlägigen Arbeitsschutzvorschriften.

Worauf es uns besonders ankommt
Wir suchen keine reine Verwaltungsfunktion, sondern eine führungsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt, Entscheidungen vorbereitet und Themen selbstständig voranbringt.

Sie sollten Freude daran haben, eine komplexe Organisation aktiv zu steuern, Mitarbeitende verbindlich zu führen und zugleich pragmatische Lösungen im Alltag zu finden. In einer forensischen Klinik sind Verlässlichkeit, Präsenz, klare Kommunikation und ein gutes Gespür für Sicherheitsanforderungen besonders wichtig.

Erwartet werden ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsstärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifende Themen strukturiert und wirksam umzusetzen.

• Möglichst ein abgeschlossenes, für die Aufgabe qualifizierendes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, zum Beispiel in den Bereichen Betriebswirtschaft, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, öffentliche Verwaltung, Technik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung oder einer vergleichbaren sicherheitsrelevanten Sicherheitseinrichtung
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Dienstleistern, technischen Abläufen, wirtschaftlichen Versorgungsprozessen oder Verwaltungsstrukturen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
• Befähigung zur kooperativen Personalführung, zur Moderation und Konfliktlösung sowie zu klarer und verbindlicher Kommunikation.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im SAP-Umfeld sind von Vorteil.
• Identifikation mit den Zielen einer forensisch-psychiatrischen Einrichtung sowie die notwendige persönliche Stabilität, Diskretion und Professionalität für dieses besondere Arbeitsfeld.

• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit hoher Bedeutung für den sicheren, wirtschaftlichen und organisatorischen Betrieb der Klinik.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen am Standort und enger Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion.
• Ein fachlich gut aufgestelltes Team in einem besonderen und gesellschaftlich wichtigen Arbeitsumfeld.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Vorteile eines großen öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers, insbesondere Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD/VKA.