Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration (Kundenmanagement)
- Lebendig Lernen gGmbH
- Berlin
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die staatlich anerkannte Klax International School in Pankow sowie die Klax Fachschule für Erzieher*innen und die Klax Berufsfachschule für Sozialassistenten arbeiten nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration in der Abteilung Kundenbetreuung in Festanstellung.
- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen und finanziellen Belange der Eltern sowie für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Controlling und der Buchhaltung
- Rechnungslegung, Überprüfung von Kontobewegungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Monitoring der monatlichen Zahlungsströme im Rahmen der BWA sowie Beauftragung notwendiger Korrekturen zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Verträgen und Abrechnungsgrundlagen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Meldungen an Kunden und den Berliner Senat
- Unterstützung bei Senatsprüfungen inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination bei Schulevents sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zu Finanzthemen
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein hervorragender Blick für Details
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge lösungsorientiert zu bearbeiten
- Fachkompetenz und Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance days im Jahr
- zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten) und Zuschuss zum BVG-Ticket