Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)

Die Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH (EABG) ist ein kommunales Unternehmen der Stadt Essen und seit 1989 eine feste Größe in der regionalen Arbeitsmarktpolitik. Unser Ziel ist es, Menschen mit erschwertem Zugang zum Arbeitsmarkt durch Qualifizierung, Beschäftigung und individuelle Begleitung neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Als Teil einer starken Unternehmensgruppe mit rund 430 Mitarbeitenden in drei Gesellschaften – der EABG mbH, der Arbeit und Bildung Essen GmbH (ABEG) und dem Bfz-Essen GmbH (Bfz) – entwickeln und realisieren wir innovative Angebote zur Förderung von Beschäftigungsfähigkeit und sozialer Teilhabe. Unsere Arbeit ist geprägt von sozialem Engagement, unternehmerischem Denken und einer engen Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Stellenanzeige Nr. 26-031 Mai

Für den Einsatz im Bereich „Business & Financial Services“ unserer Firmengruppe suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)

Diese befristete Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und es wird beabsichtigt, diese Stelle nach einjähriger Befristung zu entfristen. Bei Vorliegen der persönlichen Qualifikationen ist die Stelle mit der EG 6 TVöD bewertet.

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
• Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
• Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
• Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
• Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
• Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
• Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
• Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
• Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
• Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
• Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
• Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
• Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten