Assistenz Finance & Office Management
- combine Consulting GmbH
- München
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Buchhaltung und Accounting:
o Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
o Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
o Kontrolle des Zahlungsverkehrs
o Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
o Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
o Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
o Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
o Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
o Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
o Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
o Empfang und Betreuung von Gästen
o Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
o Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
· Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
· Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
· Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
· Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
· Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
· Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
· Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents