Senior VAT Reporting Specialist Europe (w/d/m) (m/w/d)

Werde Teil der Erfolgsgeschichte der James Hardie Europe GmbH. Your Partner in Growth.

Wir sind der Weltmarktführer für Gipsfaser- und Faserzementlösungen mit den Marken fermacell® und James Hardie. Mit unseren bahnbrechenden Innovationen verändern wir die Art, wie Europa baut. Wir setzen neue Maßstäbe in Bereichen wie Lean Manufacturing, Demand Creation sowie der Umsetzung unserer Push-Pull-Strategie. Unser fantastisches Team verbindet jeden Tag den kreativen Spirit eines Start-Ups mit der Power eines Weltmarktführers.

Dabei fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden – durch individuelle Trainings und spannende Projekte. Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch jede einzelne Person im Team.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior VAT Reporting Specialist Europe (w/d/m) in Vollzeit und unbefristet für unser europäisches Headquarter in Düsseldorf. Wir bieten ein hybrides Arbeitsplatzmodell (2 Tage Office/3 Tage remote).

VAT Reporting & Compliance (Schwerpunkt)

• Erstellung und fristgerechte Abgabe aller umsatzsteuerlichen Meldungen für europäische Gesellschaften (UVAs, Jahreserklärungen, ZM, Intrastat, lokale Meldungen).
• Betreuung bestehender VAT Registrierungen sowie Unterstützung bei Registrierungsvorgängen.
• Sicherstellung vollständiger, korrekter und konsistenter Meldedaten in Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
• Monitoring aller relevanten Fristen und Einhaltung europäischer Compliance Anforderungen.
• Mitarbeit bei internen Audits, Datenbereitstellungen und externen Prüfungen.

Daten & Prozessunterstützung

• Vorbereitung von Reporting Daten aus SAP, Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Prozessoptimierung im Reporting, Automatisierung, Qualitätssicherung).
• Unterstützung bei der Dokumentation von Reporting Prozessen.

• smart? Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Steuerrecht abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Spezialisierung im Bereich Steuern oder Rechnungswesen absolviert (z. B. Steuerfachangestellte:r). Darauf aufbauend konntest Du bereits 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich VAT-Compliance sammeln – idealerweise in einem Unternehmen oder in der Steuerberatung. Im Arbeitsalltag gehst Du routiniert mit MS Office um und hast idealerweise auch erste Berührungspunkte mit SAP.
• driven? Stillstand ist für dich ein Fremdwort. Deine hohe Eigenmotivation und Dein Qualitätsanspruch treiben Dich täglich an. Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praktikable Lösungen entwickeln. Du arbeitest strukturiert und stellst die zuverlässige Einhaltung von Deadlines sicher. Auch bei großen Datenmengen behältst Du den Überblick und gehst beim Datenabgleich sorgfältig und zuverlässig vor.
• real? Du überzeugst intern wie extern mit Deiner freundlichen, souveränen Art und Deiner klaren Kommunikation. Du arbeitest gerne im Team und fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl. Du bewegst Dich sicher in der deutschen und englischen Sprache und schaffst es, auch komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln. Das aktive Engagement für Unternehmenskultur, ‑vision, ‑mission und ‑werte ist für Dich selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Umfassende Unterstützung für Familien durch den pme-Familienservice (Beratung, Unterstützung beim Finden eines Kindergartenplatzes uvm.).
• Gezielte Weiterbildungsprogramme, um Deine Entwicklung zu unterstützen (Individuelle Entwicklungspläne, JH Academy, Masterplan, Employers for Equality, Women's Initiative Network), sowie zahlreiche “Grow Events”.
• Umfassende Gesundheitsangebote (Healthy Hardie zur Förderung der physischen und mentalen Gesundheit), einschließlich betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und Zugang zu Fitnessprogrammen.
• Attraktives Vergütungsmodell, sowie diverse Benefits (wie z.B. BAV, Job Rad, Job Ticket).
• 30 Urlaubstage.