Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140015, Stellen‑ID 1441890)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Buchung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen. Hierzu gehören die folgenden Aufgaben:

• Sie prüfen die Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau ebenso wie die Stammdaten, Baufreistellungen und die Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
• Außerdem führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch.
• Sie erfassen und kontieren die Rechnungen in SAP und geben die Zahlungen frei.
• Sie klären Sachverhalte sowohl mit den Landesbauverwaltungen als auch mit den Fachsparten der BImA.
• Das Lösen von Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie bereinigen die Sachkonten bei Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften als auch bei der Auflösung bzw. Umwandlungen dieser.
• Zudem stimmen Sie die Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen ab, korrigieren diese ggfls. und ordnen sie entsprechend in der Anlagenbuchhaltung zu.
• Für die anderen Fachsparten sind Sie zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren und Zahlen von Rechnungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Außerdem kennen Sie sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
• Teil Ihres Profils ist ein hohes Maß an IT-Affinität.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
• Erfahrungen mit SAP ERP sind wünschenswert. Haben Sie bisher noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Eine hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung sind ein Plus.

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ihre Auffassungsgabe ist gut.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket