Bengal | Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Buchhaltung | Gewerbe- und Hotelimmobilien

Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für das Property Management des Deutsch-Japanischen Centers (Hotel Clayton) in Düsseldorf suchen wir für eine unserer Tochtergesellschaften – in Teilzeit für 30 Stunden – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in für die Buchhaltung.

Mit deinem kaufmännischen Know-how wirkst du bei der Buchhaltung und Rechnungsabwicklung für unsere Immobilie mit und steuerst den Rechnungsworkflow. Dabei arbeitest du eng mit unserem Projektteam zusammen.

• Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Kontierung, Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle nach den gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens: Steuerung von Zahlläufen, Kontrolle von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Finanzreports
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und weiteren Dienstleistern

• Willkommen bist du uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation, gern mit Weiterbildung zum:zur Buchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r.
• Zudem konntest du mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, in der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltungsthemen setzen wir voraus.
• Finanzwirtschaftliche Tools wie DATEV, PMWeb zur Rechnungsfreigabe oder Multiport zur Verwaltung von Zahlungsaufträgen wendest du sicher und effizient an.
• Du hast deine Zahlen auf Zuruf und auch in arbeitsreichen Situationen parat und zeigst dabei stets Teamgeist und Kollegialität.

Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.