Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d)

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft.

EDEKA erzielte 2025 mit rund 10.900 Märkten und rund 417.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 77,3 Mrd. Euro. Mit rund 20.900 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Als Koordinator Entgeltsteuerung / Payroll Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle, denn Sie stellen die korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei tragen Sie die fachliche Verantwortung und treiben die Optimierung von Payroll-Prozessen mit unserem Dienstleister aktiv voran.

• Steuerung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung
• Enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister zur Optimierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflichen Vorgaben
• Umsetzung von Sonderzahlungen & entgeltbezogenen Projekten (z. B. Weihnachtsgeld, 13. Gehalt, Tarifrunden)
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen mit Audits und Compliance-Tools, Erstellung von Entgeltreports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Rentenversicherung etc.)

• Ausbildung zur Steuerfachangestellter/n oder Sozialversicherungsfachangestellter/n oder Studium (BWL, HR, Finanzen) gerne mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Entgeltabrechner/in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung in Großunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, DATEV)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigenständigkeit

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen sind durch unsere internen Entwicklungsprogramme gewährleistet
• Es erwartet Sie täglich ein frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine zu attraktiven Preisen
• Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und vielfältige weitere Benefits, wie z.B. Fitnessstudio, Concierge-Service, Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstfahrrad, Vorteile bei zahlreichen Partnerunternehmen oder betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich
• Daneben bieten wir auch ein umfangreiches und prämiertes Gesundheitsmanagement