Payroll Specialist (m/w/d)

Die ADDVANCE Consumer Health Group vereint unter Ihrem Dach die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH, die Euro Vital Pharma GmbH und die Blank´s GmbH und Co. KG.

Die ADDVANCE Consumer Health Group GmbH (vormals „Vitafy“) betreibt zwei schnell wachsende, digital ausgerichtete Marken im Bereich Consumer Health – Achterhof und Bodylab –, die in wachstumsstarken Segmenten wie Nahrungsergänzungsmitteln, Naturprodukten, Sporternährung, Frauengesundheit, funktionellen Lebensmitteln und Gewichtsmanagement tätig sind. Beide Marken profitieren von einer starken Online-Präsenz, hohen Wiederkaufraten und einer integrierten E-Commerce- und CRM-Infrastruktur. Der B2B-Bereich von ADDVANCE – der unter der EVP Group zusammengefasst ist – ist einer der führenden Private-Label- und CDMO-Partner im Bereich Consumer Health in Europa. Wir verbinden fundierte Branchenexpertise, europaweite Präsenz, regulatorische Kompetenz und eigene Produktionskapazitäten, um hochwertige Produkte in allen wichtigen Darreichungsformen anzubieten.

Das ADDVANCE-Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die danach streben, gemeinsam zu wachsen und mit Spaß bei der Arbeit die perfekten Produkte für einen fitten und gesunden Lebensstil zu kreieren – transparent, fair und unkompliziert für unsere Kunden.

Das Team:

Du bist Teil des internationalen HR Teams und berichtest direkt an den Senior Director People & Organisation.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter auf Stundenlohn Basis unserer fünf deutschen Gesellschaften mit ca. 400 Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Ausfallzeiten
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Meldewesen an SV Träger
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerberater
• Unterstützung bei personaladministrativen Tätigkeiten wie Vertragswesen und Onboarding

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
• Kenntnisse im Personalverwaltungssystem Personio wünschenswert/von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Hands- on Mentalität
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Spaß an Kommunikation und starker Dienstleistungsgedanke ggü. den Mitarbeitenden

• Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Firmenbenefits in den Bereichen Fitness und Mobilität