Accountant (m/w/d) – International Accounting & Shared Service Center

Das Unternehmen

Surplex ist eine der führenden internationalen Industrieauktionsplattformen für gebrauchte Maschinen und Anlagen – mit Niederlassungen in über 11 Ländern und einem stetig wachsenden Portfolio verbundener Gesellschaften. Unser Finance-Team befindet sich auf Wachstumskurs: Wir bauen aktiv ein internationales Shared Service Center auf und suchen dafür eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit, die nicht nur bucht, sondern mitgestaltet.

Hauptbuchhaltung & Abschlüsse

• Du verantwortest die laufende HGB-Buchhaltung für mehrere verbundene Gesellschaften und stellst die korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher

• Du wirkst aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit – von der Vorbereitung über Abstimmungen bis zur Dokumentation

Anlagevermögen & Intercompany

• Du betreust das Anlagevermögen mehrerer Gesellschaften: Aktivierungen, Umbuchungen, Abgänge und korrekte AfA-Berechnung

• Du übernimmst die Abstimmung konzerninterner Transaktionen, klärst Differenzen mit internationalen Gesellschaften und unterstützt bei konzernweiten Abschlussprozessen

Internationale Umsatzsteuer

• Du betreust ausländische USt-Registrierungen und wirkst an der Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuermeldungen im In- und Ausland mit (OSS, Reverse Charge, EU-Regelungen) – in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

Shared Service Center & Prozesse

• Du bringst Dich aktiv in den Aufbau unseres internationalen Shared Service Centers ein – von der Prozessdefinition bis zur Integration neuer Gesellschaften

• Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst Abläufe weiter und treibst die Digitalisierung im Rechnungswesen voran

Audits & externe Partner

• Du unterstützt bei Jahresabschlussprüfungen und arbeitest eng mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Dienstleistern in mehreren Ländern zusammen

Das bringst Du zwingend mit:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung (mind. 3–5 Jahre), idealerweise in einem internationalen oder prüfungsnahen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Umsatzsteuer – das ist unsere wichtigste fachliche Anforderung

• Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Konzernstrukturen

• Solide Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System (SAP, Dynamics 365, DATEV o. ä.) sowie Excel auf fortgeschrittenem Niveau

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2–C1)

Das macht Dich zum Top-Kandidaten:

• Erfahrung aus der Wirtschaftsprüfung (Prüfer- oder Mandantenseite)

• Beteiligung an SSC-Projekten oder ERP-Implementierungen

• Kenntnisse mehrerer nationaler Umsatzsteuerregime (z. B. DE, NL, PL, FR, IT)

• Nachweisliche Erfahrung mit Prozessanalyse und -redesign – mittelständische Prägung ist bei uns ausdrücklich willkommen

Persönlich überzeugst Du durch:

• Strukturiertes, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten – auch unter Abschlussdruck

• Den Willen, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

• Gestaltungsspielraum: Du bist von Anfang an am Aufbau eines internationalen Shared Service Centers beteiligt – Deine Ideen fließen direkt in Strukturen und Prozesse ein

• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Gesellschaften und Teams in über 20 Ländern

• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Düsseldorf und mobilem Arbeiten

• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung

• Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildung, individuell auf Deine Ziele abgestimmt

• Attraktives Paket: Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen