Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand
- Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
- Mannheim
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Aushilfe (m/w/d) - Sekretariat Kaufmännischer Vorstand
Stellenanteil: 20-30 Stunden/Woche
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahren mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit an zentraler Position in einem Klinikum und führenden Forschungsinstitut
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
