Senior Buchhalter & Manager Personalverwaltung (m/w/d)

Seit über 100 Jahren agiert Karl & Faber auf dem internationalen Kunstmarkt – mit hervorragenden Ergebnissen. In unserem Auktionshaus trifft Tradition auf Zeitgeist. Fachkompetenz und Sorgfalt, ein ausgedehntes weltweites Netzwerk, innovative Digitalstrategien sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Experten bilden unsere Basis.

In unserem Team im Herzen Münchens bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum. Es erwarten Sie facettenreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Compliance und Personalwesen sowie die Chance, viele Kernprozesse engagiert mitzugestalten.

Finanzbuchhaltung & Steuern:

• Souveränes Finanzmanagement: Sie verantworten die laufende Buchhaltung inklusive Banken, Kreditkarten sowie Reisekosten und stellen eine reibungslose Verbuchung der Eingangsrechnungen sicher.
• Abwicklung Auktionsgeschäft: Sicherstellung reibungsloser Abrechnungs- und Buchungsprozesse im Auktionsgeschäft mittels moderner Softwarelösungen und in Teamarbeit
• Steuerliche Expertise: Eigenverantwortlich erstellen Sie die Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die laufenden Steuererklärungen und agieren dabei als zuverlässiger Ansprechpartner für steuerliche Belange.
• Reporting: Sie bereiten die Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei vor und unterstützen bei Reporting-Anfragen.
• Prozessgestaltung & Digitalisierung: Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern identifizieren Optimierungspotenziale in unseren Abläufen und treiben die Automatisierung von Finanz- und HR-Prozessen aktiv voran.

Personalverwaltung:

• Sie sind verantwortlich für die extern erstellte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um Gehalt, Steuern und Verträge.
• Sie pflegen die digitale Personalakte in Personio und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und Entgeltabrechnung (idealerweise als Senior oder Bilanzbuchhalter).
• Fachwissen: Sicherer Umgang mit dem deutschen Steuerrecht und den Anforderungen an den modernen Zahlungsverkehr.
• Software: Routinierter Umgang mit Personio sowie gängigen Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten diskret, präzise und behalten auch bei komplexen Abrechnungsthemen den Überblick.
• Leidenschaft für Gestaltung und Fortschritt: Sie haben Freude daran, bestehende Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu hinterfragen, zu digitalisieren und auf das nächste Level zu heben.
• Begeisterung für Vielseitigkeit: Als proaktiver Generalist schätzen Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet und haben Lust darauf, sich flexibel in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeitsumfeld: Ein moderner zentraler Arbeitsplatz am Odeonsplatz mit einem kompetitiven Gehalt, und dazu wöchentlichem Bio-Obstkorb und Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports
• Flexibilität: Möglichkeiten für Homeoffice nach Absprache sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Extras: Sonderkonditionen bei lokalen Händlern im Luitpoldblock