Assistent/in für Verwaltung und Finanzen - Luxemburg (m/w/d)

  • Hays Médias SASU

Unser Mandant, ein führendes Unternehmen in der maritimen Branche, sucht eine/n Assistent/in für Verwaltung und Finanzen, um das Team in Luxemburg zu verstärken. Die Position wird in Vollzeit angeboten, mit einer zusätzlichen Möglichkeit in Teilzeit (32 Std./Woche).

Als Teil des Finanzverwaltungsteams tragen Sie zur Buchhaltung und finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei.


  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verwaltung von Bordkassen und Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Buchung der Bankkonten
  • Kontenabstimmung mit Kreditoren
  • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Allgemeine und spezifische administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Buchhaltung, Steuern)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sind zwingend erforderlich
  • Englisch und/oder Französisch sind von Vorteil; Niederländisch ist ein Plus (Schulungen möglich)
  • Gute Kenntnisse in Excel und idealerweise in Exact Online
  • Hohe Genauigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Ein kleines, deutschsprachiges Team in Luxemburg
  • Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und zusätzliche Vorteile
  • Perspektive auf eine Festanstellung bei erfolgreicher Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei Ihrer beruflichen und sprachlichen Weiterentwicklung