Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (w/m/d)

Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.

Für unser Amt für Ausbildungsförderung suchen wir zur Besetzung zum 01.07.2026 in Vollzeit/Teilzeit eine:n Sachbearbeiter:in Studienfinanzierung/BAföG (w/m/d) zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.06.2027.

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in das Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Aufgaben
• Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen
• Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 mit
• einer Jahressonderzahlung sowie
• betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
• Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit sehr guter Anbindung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, v. a. für Beschaffungen über das Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Einlesen der Kassenumsätze in die Finanzbuchhaltung
• Abstimmung von Konten (Sachkonten, Kreditoren, Debitoren)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von sonstigen laufenden Geschäftsfällen unter Beachtung der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung (z. B. monatlicher Lohnbeleg)
• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung)
• Erstellung von statistischen Meldungen (u. a. Statistisches Landesamt)
• Führen der Hauptkasse (in Vertretung)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Lieferanten)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder IHK-Abschluss im kaufmännischen Bereich (z.B. Bilanzbuchhalter) von Vorteil
• anwendungssichere Kenntnisse der Bilanzierungsvorschriften nach HGB und Steuerrecht
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten