Sachbearbeiter Personal & Rechnungswesen (m/w/d)

Seit über 40 Jahren entwickeln wir als inhabergeführtes Unternehmen innovative Lösungen für den Dentalbereich – von Öfen über Absaugungen bis hin zu Schleifgeräten. Als Teil der Alveus-Gruppe verbinden wir Stabilität mit Innovationskraft.

An unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm arbeiten rund 75 Kolleginnen und Kollegen eng zusammen. Was uns besonders macht: eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein ehrliches, unkompliziertes Miteinander. Man kennt sich, unterstützt sich gegenseitig und packt gemeinsam an – ohne lange Abstimmungen oder starre Strukturen.

Du suchst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit wirklich gelebt wird und du dich einbringen kannst? Dann passt du gut zu uns.

Sachbearbeiter Personal & Rechnungswesen (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ulm | Vollzeit oder Teilzeit

In dieser Rolle bist du sowohl im Personalbereich als auch im Rechnungswesen aktiv und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:

• Operative Personalarbeit (z. B. Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, betriebliche Altersvorsorge)
• Ansprechperson für Datenschutzthemen
• Erfassung von Eingangsrechnungen (DATEV-Unternehmen online)
• Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System
• Unterstützung im administrativen Bereich und bei Assistenzaufgaben
• Betreuung unserer Schließanlage

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä.
• Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Buchhaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum

Was du bei uns außerdem erwarten kannst:

• Ein Team, das dich unterstützt und nicht allein lässt
• Direkte Kommunikation statt Hierarchie-Denken
• Kolleginnen und Kollegen, die ihr Wissen teilen und sich gegenseitig helfen

Zusätzlich:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Private Unfallversicherung
• JobRad
• Corparate Benefits