Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Bei camps for friends trifft Bildung auf Abenteuer. Wir sind wir davon überzeugt, dass die besten Lerneffekte außerhalb des Klassenzimmers stattfinden. Als einer der führenden Anbieter für Bildungs- und Sprachreisen im DACH-Raum ermöglichen wir jährlich rund 10.000 Kindern und Jugendlichen den Sommer ihres Lebens. Mit einem Kernteam von rund 15 Personen in München und rund 300 freien Betreuer:innen in Deutschland, Österreich und England wachsen wir stetig weiter.

• Zahlen im Griff: Du prüfst und verbuchst Ein- und Ausgangsrechnungen und hast das Mahnwesen sowie alle Zahlungsfristen fest im Blick
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Du bereitest die Buchhaltung sowie die Monats- und Jahresabschlüsse so vor, dass unsere Steuerkanzlei direkt damit arbeiten kann
• Travel-Administration: Ob Stornos, Umbuchungen oder Rückerstattungen – du wickelst alle kaufmännischen Prozesse rund um unsere Camps souverän ab
• Partner-Management: Du koordinierst die Abrechnungen mit unseren Unterkünften, Sprachschulen und Transportpartnern sowie die Honorare unserer 300 Betreuer:innen
• Payroll-Support: Du bereitest die Gehaltsabrechnungen für unser Team vor und gibst die Zahlungen frei
• Prozess-Optimierung: Du hinterfragst bestehende Prozesse und hilfst uns dabei, kaufmännische Abläufe durch smarte digitale Tools zu automatisieren

• Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel, Reiseverkehr) und bringst einschlägige Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder Sachbearbeitung mit
• Deine Werkzeuge: Excel ist dein bester Freund, und idealerweise hast du schon mit DATEV oder ähnlichen Systemen gearbeitet
• Digitale Neugier: Du liebst effiziente Workflows und hast eine Affinität für digitale Lösungen und Automatisierung
• Deine Persönlichkeit: Du bist ein echter Teamplayer, bleibst auch bei saisonalem Hochbetrieb gelassen und arbeitest absolut zuverlässig und diskret
• Sprachgefühl: Sehr gutes Deutsch (min. C1) ist ein Muss, gute Englischkenntnisse sind für unser internationales Umfeld ein Plus

• Wachstum & Impact: Wir wachsen schnell – und du wächst mit uns. Du hast die Chance, Prozesse aktiv zu gestalten, statt nur zu verwalten
• Culture & Vibes: Ein herzliches, internationales Team, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, bis zu 80% remote Arbeit und eine attraktive Vergütung – egal, ob du in Vollzeit oder Teilzeit bei uns einsteigen möchtest
• Location: Freu dich auf unser topmodernes Office in München-Haidhausen (ab 10/2026), umgeben von der besten Infrastruktur der Stadt

Bereit für das nächste Kapitel? Wir suchen keine Verwalter, sondern Gestalter. Wenn du Lust hast, die operative Basis für tausende glückliche Kids zu schaffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!