Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)

Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
TV-L E 9a, 100%

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling sowie die eigenverantwortliche Betreuung des Stipendienwesens der Hochschule.

Finanzen & Controlling

• Haushalts- und Budgetcontrolling
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen sowie Verwendungsnachweisen (u. a. Stipendien, Fundraising)
• Finanzadministration im Bereich der Qualitätssicherungsmittel
• Abrechnung von Exkursionen sowie die Finanztechnische Abwicklung von Schadensfällen
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung (MVO)
• Erstellung und Aufarbeitung von Finanz- und Hochschulstatistiken
• Unterstützung bei Inventuren

Stipendienwesen

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des gesamten Stipendienwesens an der HMDK
• Beratung und Betreuung von Studierenden zu Stipendienprogrammen (z. B. Deutschlandstipendium)
• Steuerung und Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Gremien der HMDK
• Zentrale Ansprechperson für Förderer*innen
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben im Stipendienwesen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Finanzcontrolling
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fristenbewusstsein
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Hochschul- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)
• Selbstständiges, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe E 9a TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet besetzt.

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.