Mitarbeiter / Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Wer ist noctua?

Hinter der noctua Gruppe stehen rum 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca.15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handlen belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engaierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt.

Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.

• Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
• Bearbeitung betriebskostenrelevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Rechnungen, Bescheide)
• Datenpflege in Domus
• Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden
• Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Archivierung)

• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt in der Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert, idealerweise im Bereich Betriebskosten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in Domus
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständiges, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Flache Hierarchien die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
• Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Jährliche Firmenfeiern für das gesamte Team
• Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büroflächen
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
• und vieles mehr….