Verwaltungsfachkraft Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für die Buchhaltung, Büroverwaltung

CultureClouds kreiert immer wieder neu ein vielfältiges Programm voller Kunst-Spiel-Angebote für junge Menschen und erschafft urbane Kunst- und Spielräume – da, wo sie gebraucht werden. CultureClouds verwandelt die Stadt und baut Freiräume – Freiräume für Kunst und Spiel, gemeinsame Aktionen, tagfüllende Fantasien und raumgreifende Szenarien. Alle Aktionen sind so konzipiert, dass sie die unterschiedlichsten Kinder einladen und inkludieren und ihnen viel Raum zur Mitgestaltung geben.

CultureClouds ist ein anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe. Zwölf festangestellte Mitarbeiter*innen und über 100 freiberufliche Kulturpädagog*innen (z. B. Kunst-, Zirkus- und Tanzpädagog*innen) schaffen jedes Jahr für bis zu 20.000 Kinder und Jugendliche mobile Kunst- und Spielräume. Einen ausführlichen Überblick über CultureClouds und seine verschiedenen Projekte finden Sie auf www.culture-clouds.de.

RAHMENBEDINGUNGEN

• Einstellungstermin: 01.07.2026 oder nach Absprache
• Vertragsdaten: 6 Monate Probezeit, unbefristeter Vertrag, Urlaub und Kündigungsfrist nach Tarif, Zusatzversorgungskasse, Jobticket, Jahressonderzahlung, Gehalt (fix) – angelehnt an TVöD E7
• Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit von 19,5 Std./Woche kann auf drei oder vier Werktage aufgeteilt werden.

• Aufgaben im Bereich Finanzmanagement: Rechnungseingang und -ausgang und Controllingprozess intern organisieren/ Überweisungen, Führen der Barkasse und Verwaltung der Bankkonten/ Digitale Buchhaltung (DATEV)/ Kontenabstimmungen/ Zuarbeit internes Budgetcontrolling/ Zuarbeit Steuer und Revision/ Zuarbeit Haushaltsanträge und Verwendungsnachweise
• Aufgaben im Bereich Personalverwaltung: Abwicklung Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Meldungen Zusatzversorgungskasse, Rentenversicherung, Künstlersozialkasse etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung und sehr gutes anwendungsbezogenes Wissen im Bereich digitale Buchhaltung mit DATEV

KOMPETENZEN

• Präzises und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Interesse, sehr gutes Verständnis und sehr hohe Zuverlässigkeit in der effektiven und klaren Planung und Umsetzung von internen Prozessen
• Hoher Anspruch in der klaren und zuverlässigen Zusammenarbeit mit externen Partner*innen
• Freude daran, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Gute und verlässliche kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Erfahrung mit Lohnbuchhaltung nach Tarif

• Eigenverantwortliches Arbeiten in klar abgegrenztem eigenen Aufgabengebiet und gleichzeitig verlässliche und unterstützende Zusammenarbeit an den Schnittstellen mit dem Team
• Nach Absprache können die Arbeitstage und -zeiten flexibel gewählt werden und Homeoffice ist anteilig möglich
• Sinnstiftende Tätigkeit im kreativen Umfeld eines sympathischen, engagierten Teams