stellv. kaufmännische Leitung (m/w/d)

Bollinger und Grohmann ist mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit ein international agierendes Ingenieur- und Planungsbüro mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Markt. Alleine in Deutschland sind mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig, davon rund 110 im Westhafentower in Frankfurt am Main. Zusammen mit renommierten Architekten und Auftraggebern führen wir bei überaus komplexen Bauprojekten Tragwerks- und Fassadenplanungen, bauphysikalische Berechnungen und Brandschutzplanungen durch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellv. kaufmännische Leitung (m/w/d) mit der Perspektive zur Übernahme der Leitungsfunktion in überschaubarer Zeit.

• Überwachung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB
• Jahresabschlusserstellung mit Schwerpunkt der Bewertung der halbfertigen Leistungen
• Prüfung der steuerlichen Veranlagung mit dem Steuerberater
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
• Beachtung der arbeitsrechtlichen Vorschriften verschiedener Dienstverhältnisse
• Vertragsverhandlungen mit Finanzinstituten (z. B. Miet- und Leasingverträge)
• Beschaffung von Dienstleistungen und Waren
• Gesprächsführung mit Projekt- und Niederlassungsleitungen und Teilnahme an Management-Meetings

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Bank- oder Bürokaufmann/-frau mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsfunktion
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office 365, DATEV, SFirm und untermStrich
• „Hands-on-Mentalität" mit ausgeprägter Ergebnisorientierung sowie hohes persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Kenntnisse

• Buchführung mit dem Kontenrahmen DATEV SKR 03/ SKR 04
• Jahresabschlusserstellung in Abstimmung mit dem Steuerberater für den Wirtschafsprüfer
• Tiefgreifende Kenntnisse bei der Bewertung der halbfertigen Leistungen
• Steuerrecht (AO, UstG, EstG, KStG) und DBA-Recht, AStG und OECD-Leitlinien

• Cash-Management und Disposition

• Liquiditätsplanung und -reporting
• Kreditvertragsrecht mit Kreditsicherheiten
• Sozialgesetzbuch (SGB) und SV-Meldewesen
• Versicherungswesen mit dem Schwerpunkt Baubranche
• Vertragsrecht (BGB, Bau- und Werksverträge)
• Arbeitsrecht mit Schwerpunkt Dienstleistungsverträge und freiberufliche Vertragskonstellationen
• Organisation und Steuerung der Verwaltungsmitarbeiter
• Projektcontrolling im Rahmen der kaufmännischen Überwachung

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und Kommunikation auf Augenhöhe
• Arbeitszeit auf Vertrauensbasis
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Arbeiten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
• Monatliche Erstattung des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge und unbefristeter Anstellungsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung