BuchhalterIn für Hausverwaltung

Wir stellen uns gerne kurz vor:

Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.

Unser mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 70 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.

Wir suchen für den Assistenzbereich eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung.

Die BuchhalterInnen führen in unserem Unternehmen unter anderem folgende Tätigkeiten aus:

• Erfassung der täglichen Umsätze der Bankkonten von den einzelnen Liegenschaften
• Mietenbuchhaltung
• Hausgeldbuchhaltung
• Ausführung des regulären Mahnwesens gegen säumige Mieter/Miteigentümer
• Anlegen und Auflösen von Kautionskonten
• Erfassung der zu begleichenden Rechnungen
• Ausführung des Zahlungsverkehrs
• Liquiditätsmanagement
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnungen
• Erstellen von Einnahmen-/Überschussabrechnungen einschl. vorheriger Prüfungen
• Ansprechpartner für die verschiedenen Steuerberater der Kunden
• Mitwirkung beim Berichtswesen für die Kunden
• Abstimmung mit Banken, Eröffnung von Bankkonten und Einholung von Kontenzugriffen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch ein abgeschlossenes Studium für diese Berufssparte, sind bereits in dieser Position tätig und haben entsprechende Berufserfahrungen.

Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten als auch in der Hausverwaltersoftware HausSoft (von der Fa. GFAD) und in Datev.

Sie verstehen die Zusammenhänge in einer Hausabrechnung (EÜR) und haben hierzu auch ausreichende Kenntnisse im Steuerrecht.

Abstimmungen mit Steuerberatern, Banken und auch Kunden gehören für Sie zum regulären Arbeitsalltag.

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamen Renteneintritts,

- eine angemessene Vergütung,

- vermögenswirksame Leistungen,

- gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),

- HomeOffice an bis zu zwei Tagen in der Woche (nach Beendigung der Probezeit),

- Bereitstellung eines Firmen-Laptop,

- modern ausgestattetes Büro,

- Kaffee- und Wasserflatrate,

- Obst- und Gemüsekorb,

- Aufnahme in das Rahmen-BVG-Firmenticket,

- Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen,

- Zuschuss für die Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (Fitness, Wellness etc.),

- stets offene Türen der Geschäftsführung,

- Mitarbeiterjahresgespräche,

- Betriebsfeiern,

- Betriebsveranstaltungen,

- Geburtstagspräsent,

- Präsent bei langjähriger Betriebszugehörigkeit,

- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,

- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,

- helfendes und unterstützendes Team,

- ein insgesamt gutes Betriebsklima.