Leitung Rechnungswesen & Personalbuchhaltung (m/w/d)

Die GAFÖG Arbeitsförderungsgesellschaft – gemeinnützige GmbH – bringt als Dienstleisterin in den verschiedensten Branchen Menschen und Arbeit in den Städten Gelsenkirchen, Bochum und Bottrop passgenau zusammen. Mit dem Ziel, die regionale Beschäftigungssituation innovativ und zuverlässig zu verbessern, basiert unser Erfolg auf langjähriger Kompetenz und Erfahrung.

Wir stellen ein: Leitung Rechnungswesen & Personalbuchhaltung (m/w/d)

Wir möchten unser Unternehmen stärken und suchen Sie!

Zur Verstärkung der Leitung unseres mittelständischen Unternehmens (ca. 250 Mitarbeitende, > 1.200 Maßnahmeteilnehmer) suchen wir eine erfahrene, strukturierte und führungsstarke Persönlichkeit zur Leitung des Rechnungswesens sowie der Personalbuchhaltung.

Als fachlicher und disziplinarischer Vorgesetzter (m/w/d) eines siebenköpfigen Teams gestalten Sie zentrale kaufmännische Prozesse, sorgen für Rechtssicherheit und sind Ansprechperson für Geschäftsführung, Fördermittelgeber und externe Partner.

Rechnungswesen & Finanzen

• Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, die Jahresabschlüsse sowie Kostenrechnung und Controlling Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten
• Bilanzierung nach geltenden Vorschriften (HGB, AO, Steuerrecht)
• Aufstellung der jährlichen Wirtschafts- und Stellenplanung
• Liquiditätsplanung

Fördermittel & Reporting

• Verantwortung für termingerechte Abrechnung, Mittelabrufe und Nachweiserbringung (einschließlich operativer Mitwirkung)
• Überwachung und aktive Begleitung von Förderprojekten
• Mitwirkung bei Fördermittelplanung und Kalkulation
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Kooperationspartnern

Personalbuchhaltung

• Verantwortung für alle Fachprozesse der Personalbuchhaltung (monatliche Lohn- und Gehaltsläufe, Einhaltung gesetzlicher Meldefristen etc.)
• enge Zusammenarbeit mit der Leitung Personalwesen

Prozesslenkung & Weiterentwicklung

• kontinuierliche Anpassung interner Prozesse an Gesetzesänderungen
• Verantwortung für Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden
• Optimierung administrativer Abläufe
• Versicherungsmanagement
• Steuerung des Einsatzes einschlägiger IT-Anwendungen

• abgeschlossenes Studium BWL oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal- und Rechnungswesen, Steuern oder Betriebswirtschaft
• mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen, idealerweise in leitender Position
• Bilanzsicherheit und fundierte Kenntnisse HGB, AO, Steuerrecht und Non-Profit Spezifika
• fundierte Kenntnisse der steuer-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Kenntnisse der Förderlandschaft und Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
• sehr gute DATEV-Kenntnisse (ReWe / LODAS), auch im Bereich der Administration
• sicherer Umgang mit Zahlungssystemen (u. a. WinData) und Mitarbeiterverwaltungssystemen (WIZ, Qualli.life)
• IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise VBA-Erfahrung
• Führungsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
• analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit

• Mitarbeit in einem gemeinnützigen, sozialen und vielseitigen Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes
• einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotential
• Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Leitungsteam
• engagierte und aufgeschlossene Mitarbeitende
• Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Firmenparkplatz

Die Stelle ist bestmöglich zum 01.10.2026 mit 39 Wochenstunden in Vollzeit unbefristet zu besetzen, ggf. perspektivisch auch mit Erteilung von Prokura.