Teamassistenz der kaufmännische:r Leiter:in im Großprojekt 2. S-Bahn-Stammstrecke

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz der kaufmännische:r Leiter:in im Großprojekt 2. S-Bahn-Stammstrecke (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz stellst du die organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Leitenden sicher
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit dem Büro der kaufmännischen Gesamtprojektleitung
• Als Assistenz unterstützt du den Leiter und die Teamleiter bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
• Du erledigst Assistenzaufgaben sach- und termingerecht und behältst Prioritäten und Fristen im Blick
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört die Steuerung des Aufgabenmanagement und pflege der Team- und Projektaufgaben - u. a. mit Microsoft Planner
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört die Steuerung des Aufgabenmanagement und pflege der Team- und Projektaufgaben - u. a. mit Microsoft Planner

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann für Büromanagement
• Als Assistenz bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit, idealerweise im Konzernumfeld
• Organisationstalent ist dein zweiter Vorname und du zeigst Eigeninitiative und handelst mit Diskretion
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnen dich aus
• Von Vorteil: Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.