Teamleiter Organisation & Finanzen (w/m/d)

Finanzen – Controlling – Prozesse | HR & IT in steuernder Rolle Standort: Mannheim | Hybrid möglich

Du hast ein Auge für Zahlen, Prozesse und Qualität und möchtest gleichzeitig ein Team führen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Die HPC wächst und unsere internen Strukturen sollen mitwachsen. Du übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und die effiziente Organisation administrativer Abläufe.

HPC ist ein SAP-Beratungshaus mit rund 90 Mitarbeitern und unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Transformation ihrer ERP- und Logistikprozesse mit SAP. Seit 40 Jahren vertrauen Kunden auf unsere partnerschaftliche Art zu arbeiten – diesen Anspruch leben wir auch im Team. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und Gestaltungsspielraum prägen unseren Alltag.

Für unseren zentralen Servicebereich suchen wir Dich als Teamleiter Organisation & Finanzen (m/w/d) – mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für ein 7-köpfiges Team. Du verantwortest unsere kaufmännischen Prozesse und stellst sicher, dass Monats- und Jahresabschlüsse professionell umgesetzt werden. Die Rolle berichtet direkt an die Geschäftsleitung.

Fokus: Organisation & Prozesse

• Analyse und kontinuierliche Optimierung zentraler Unternehmensprozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und IT (z. B. Hire to Retire, Order to Cash oder Purchase to Pay in unserem SAP-System)
• Harmonisierung und Dokumentation bereichsübergreifender, buchhaltungsnaher Abläufe
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen, z. B. Automatisierung von Reporting-, HR- oder IT-Prozessen mithilfe geeigneter Tools und KI
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie Planung und Begleitung von Zertifizierungen (z. B. ISO 9001)

Fokus: Finanzen & Controlling

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung mit Monats- und Jahresabschlüssen
• Steuerung von Liquidität und Cash-Management
• Weiterentwicklung von Reporting, Forecasting und Controlling
• Eskalationsmanagement bei kritischen Fällen wie Zahlungsausfällen – in enger Abstimmung mit dem Team und externen Partnern

Recht & Vertragswesen

• Prüfung und Bewertung von Projektverträgen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (Vertragsfragen, Abmahnungen, Kündigungen)
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten zur Begleitung rechtlicher Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Führung & Zusammenarbeit
• Fachliche und disziplinarische Führung des 7-köpfigen Service-Teams an zwei Standorten (Mannheim & Hamburg) • Priorisierung von Aufgaben und Ressourcen
• Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen

HR & IT (steuernde Rolle)

• Unterstützung bei personalrelevanten Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Spezialisten
• Steuerung externer IT-Dienstleister • Begleitung von Themen wie IT-Security und Datenschutz mit externen Experten

Das ist wichtig:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, Finance o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und/oder Controlling-Umfeld
• Erste bis mehrjährige Führungserfahrung
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Reporting
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung

Das ist ein Plus:

• SAP-Kenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Eigener Firmenwagen, Smartphone und Notebook
• Essenszuschüsse sowie Getränke und frisches Obst
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büros, die in 5 Minuten von der Autobahn A6 zu erreichen sind
• JobRad

Deine ersten 12 Monate

• Weiterentwicklung eines transparenten und verlässlichen Reportings
• Strukturierung und Ausbau des Controllings (inkl. Projektcontrolling)
• Optimierung zentraler Prozesse im Servicebereich
• Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Finanzen, HR und IT