Buchhalter:in / Finanzcontroller:in für den Bereich Haushalt und Rechnungswesen mit Leitungsfunktion (m/w/d) (in Vollzeit 100 %)

Das Max-Planck-Institut für Quanten­optik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekunden­physik bis hin zum Quanten­computing beschäftigen.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine:n

Buchhalter:in / Finanz­controller:in für den Bereich Haushalt und Rechnungs­wesen mit Leitungs­funktion (m/w/d) (in Vollzeit 100 %)

Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.

• Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung der Aufgaben im Sachgebiet Haushalt und Rechnungswesen
• Erstellung von Monats- und Jahres­abschlüssen sowie der Umsatzsteuer­voranmeldung
• Selbstständige Steuerung des Instituts­haushalts sowie der laufenden Haushalts­überwachung und Erstellung entsprechender Auswertungen
• Fachkundige Beratung der Verwaltungs­leitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungs­wesens sowie enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungs­leitung in operativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personal­verwaltung
• Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden aller Ebenen der Forschungs- und Service­bereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuer­rechtlichen Fragestellungen
• Überwachung des Zahlungs­verkehrs und der liquiden Mittel
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Teams mit aktuell fünf Mitarbeitenden im Sachgebiet Haushalt und Rechnungs­wesen

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

• Einen erfolgreichen Abschluss als Bilanz‑​/​Finanz­buchhalter:in, ein BWL-Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungs­wesen
• Über Erfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld und öffentlichen Bereich freuen wir uns, diese sind jedoch nicht zwingend erforderlich
• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV‑Programmen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) und gute Anwendungs­kenntnisse in SAP
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen, kommunikative Kompetenz, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E11. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundes­dienst)
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung (Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, zum Teil aus dem Home-Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­programme
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungs­einrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.