Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Megaforce ist eines der führenden Unternehmen im internationalen Bühnen- und Veranstaltungsbau. Seit über 30 Jahren realisieren wir Großprojekte für Festivals, Konzerte und internationale Tourneen.
Im Zuge unserer internationalen Expansion – insbesondere nach Lateinamerika und Asien – bauen wir unsere kaufmännischen und finanziellen Prozesse konsequent weiter aus. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit, die operative Finanzprozesse sicher steuert und DATEV Unternehmen online aktiv mit uns weiterentwickelt.

Ziel der Position

Sicherstellung einer sauberen, termingerechten und transparenten Abwicklung aller kreditorischen und debitorischen Prozesse – national wie international – sowie der kontinuierliche Ausbau von DATEV Unternehmen online als zentrales Werkzeug für Belegmanagement, Zahlungsflüsse und Liquiditätsübersicht.

Die Position arbeitet eng mit unserer Steuerkanzlei sowie internen Schnittstellen zusammen und bildet eine tragende Säule unserer kaufmännischen Organisation.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Offenen Posten
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

DATEV Unternehmen online

• Eigenständige Arbeit in DATEV Unternehmen online
• Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Beleg-, Freigabe- und Zahlungsprozesse
• Weiterentwicklung der DATEV-Struktur in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei und Geschäftsführung

Liquidität & Finanzübersicht

• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und -überwachung
• Aufbereitung von Zahlungsströmen und Finanzübersichten
• Zuarbeit für interne Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Internationale Finanzprozesse

• Unterstützung bei internationalen Rechnungsstellungen
• Abwicklung und Nachverfolgung von internationalen Zahlungsflüssen
• Umgang mit verschiedenen Währungen und länderübergreifenden Sachverhalten
• Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache

Banken, Leasing & Verträge

• Verwaltung und Pflege von Leasingverträgen und Darlehen
• Operative Kommunikation mit Banken und Finanzierungspartnern
• Strukturierte Dokumentation laufender Verpflichtungen

Prozess- und Strukturentwicklung

• Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Buchhaltungs- und Finanzprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Office Management, Geschäftsführung und Steuerkanzlei

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen online (zwingend)
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und Belegmanagement
• Grundverständnis für Liquidität, Zahlungsflüsse und internationale Abrechnungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Digitale Affinität und Freude an Prozessoptimierung
• Klare, sachliche Kommunikation – auch mit externen Partnern
• Diskretion und Verbindlichkeit

• Eine verantwortungsvolle, klar strukturierte Rolle mit Entwicklungspotenzial
• Aktive Mitgestaltung der kaufmännischen Prozesse in einem international wachsenden Unternehmen
• Moderne, digitale Arbeitsweise ohne Papierprozesse
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerkanzlei
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld