Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwer­punkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d)
ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre

Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein leben­di­ges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animati­ons­branche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Film­aka­demie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).

• Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
• Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
• Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen

• Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Aus­drucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigen­verantwortung, Flexibilität, hohe Quali­täts­ansprüche und Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Kulturbereich und gemein­nützigen Organisationen sind von Vorteil

• Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Zusatzleistungen wie Betriebliche Alters­vor­sorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket