Leitung Rechnungswesen (w/m/d)

Die Optima‑Aegidius‑Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In‑ und Ausland sehr erfolgreich ist.

Wir halten derzeit rund 350.000 m² Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen‑ und Fremdbestand. Standorte sind unter anderem München, Berlin, Dresden, New York, Kitzbühel, Palma de Mallorca und Cádiz.

Wir entwickeln Büro‑ und Wohnprojekte im In‑ und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen der Optima‑Aegidius‑Firmengruppe. Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung sicher, verantworten die Erstellung von Jahresabschlüssen, die buchhalterische Steuerung von 60 Projektgesellschaften und entwickeln Prozesse sowie Strukturen – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung – kontinuierlich weiter.

• Gesamtverantwortung und Umsetzung für die Finanzbuchhaltung der Unternehmensgruppe inklusive Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB (u. a. für rund 60 Gesellschaften in der Firmengruppe) sowie für das Reporting
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams (derzeit 6 Mitarbeitende im Bereich Finanz‑/Bilanzbuchhaltung)
• Betreuung des Steuerwesens in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern (u. a. Umsatzsteuer, laufende Erklärungen) sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Rechnungs‑ und Freigabeprozesses
• Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Buchhalterische Begleitung des operativen Projektgeschäfts bei Fragestellungen gemeinsam mit den Projektentwicklern
• Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse/ERP‑Systemlandschaft; Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen
• Prozessoptimierung mit dem Ziel einer zeitlichen Verkürzung der Abschlussaufstellung sowie Erhöhung der Datenqualität
• Optimierung der Schnittstellen zu Planung & Controlling sowie Finanzierung und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Konzernrechnungswesen und/oder in einer Steuerberatungs‑ bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Erfahrung in der Immobilienbranche (Bestandshalter/Projektentwicklung) und in der Abbildung komplexer Gesellschaftsstrukturen
• Fundierte Bilanzierungskenntnisse nach HGB sowie solide Steuerkenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (Microsoft Dynamics NAV, RELion); Offenheit für Digitalisierung und die Einführung neuer Softwarelösungen
• Teamfähigkeit sowie ein klarer, wertschätzender Kommunikationsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Niveau C2)