Mitarbeiter Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Humboldt Forum Service GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Mit der Inbetriebnahme des Humboldt Forums ist die Humboldt Forum Service GmbH zuständig für die infrastrukturellen Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice, Reinigung und Sicherheit.

• Erstellung von Quartalsberichten hinsichtlich der Inhalte aus dem Finanzbereich und deren Visualisierung
• Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung und deren betriebswirtschaftlicher Aufbereitung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Bilanz in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
• Weiterentwicklung des Reportings, der KPI-Systeme, Budgetprozesse und Forecasts
• Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen, Systeme und Strukturen sowie weitere Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe.
• Erstellung und Weiterentwicklung der internen Monatsberichtserstattung (KPI, Forecasts und Soll-Ist Analysen)
• Erstellung von Analysen aller betrieblichen Kennzahlen und Daten
• Verantwortung für die korrekte Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen und deren Fakturierung
• Abstimmung mit den Verantwortlichen unseres Auftraggebers und Kommunikation mit Mitarbeitern und Fachabteilungen
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, Bearbeitung des behördlichen Meldewesens,
• Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Erstellung von Preisblättern und Angeboten in enger Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin

• Sie verfügen über einen Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Hochschul- oder Fachhochschulstudiums Studiums mit Schwerpunkt im Finanzwesen/Betriebswirtschaft oder über eine adäquate abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung in o.g. Aufgabenstellungen.
• Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Planung eines mittelständischen Unternehmens und in der Zusammenarbeit mit Prüfungsorganisationen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Systemen sowie idealerweise auch mit Digitalisierungsprojekten
• Sie verfügen über Kenntnisse und Praxis in der Projektkosten-Abrechnung und deren administrative Abwicklung über ERP-Systeme.
• Sie beherrschen die Standardanwendungen in MS Office (insbesondere Excel) und verfügen über gute analytische und gestalterische Fähigkeiten, Erfahrungen mit BI-Systemen und cloud-basierten Finanzbuchhaltungsanwendungen sind wünschenswert.
• Sie bringen sehr gute schriftliche und mündliche deutsche Sprachkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und kooperativ, Sie sind teamfähig, ergreifen Eigeninitiative und arbeiten selbstständig.

• eine Vergütung unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe TVöD 11 (Bewertungsvermutung)
• vielseitige Aufgabenstellungen
• eigenverantwortliches Gestalten und Arbeiten
• einen ansprechenden und modernen Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket und BAV
• berufliche Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ansprechpartner für Fragen zu dieser Position ist unser Personalleiter, Herr Norbert Peitsch. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewer­bungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzunterlagen) bis spätestens 19.04.2026 über unser Karriereportal.

Jobs bei der Humboldt Forum Service GmbH

Humboldt Forum Service GmbH, Abteilung Personal, Spreeufer 5, 10178 Berlin

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Reisekosten können leider nicht erstattet werden

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.