Finance & Accounting Lead (m/w/d)

Cellbox Solutions entwickelt innovative Logistiklösungen für die globale Biomedizinbranche. Das Flaggschiffprodukt des Unternehmens, ein tragbarer Inkubator mit aktiver CO₂- und Temperaturregelung, gewährleistet den sicheren Transport lebender Zellen und biologischer Proben unter optimalen Laborbedingungen.

Das Konzept entstand am Fraunhofer EMB in Lübeck, wo Forscher eine Lösung für den Transport empfindlicher biologischer Materialien und Zellen unter konstanten Bedingungen von 37°C und 5% CO₂ benötigten. Innerhalb von 18 Monaten entwickelte ein Team aus Ingenieuren und Biologen die voll funktionsfähige und robuste Cellbox.

Heute arbeitet Cellbox Solutions eng mit mehr als 150 Kunden zusammen, um vielfältige Herausforderungen beim Zelltransport zu bewältigen und seine Produkte kontinuierlich zu verbessern. Die Entwicklung und Montage der Cellbox-Inkubatoren erfolgte in Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer EMB und wird nun durch einen europäischen EIC-Zuschuss unterstützt. Seit diesem Jahr arbeitet Cellbox auch mit Biospherix zusammen, einem US-amerikanischen Unternehmen, das sich auf geschlossene Zellkulturtechnologien spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir einen Finance & Accounting Lead (m/w/d) mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen. In dieser Position unterstützt Du das Management-Team aktiv und arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

• Eigenständige Erfassung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Spesen, Kreditkarten, Bank etc.)
• Abstimmung und Steuerung der Payroll-Prozesse mit externen Dienstleistern
• Regelmäßige, eigenverantwortliche Kontenabstimmungen sowie Klärung und Überwachung offener Posten
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Durchführung von Intercompany-Abrechnungen, inklusive Buchungen und Abstimmungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und unserer US-Tochtergesellschaft
• Vorbereitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Erstellung und fristgerechte Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie sonstiger regelmäßiger Steuermeldungen (bspw. ZM)
• Vorbereitung der jährlichen Audits und Steuererklärungen und deren Koordination mit externem Dienstleister
• Pflege und Weiterentwicklung des Liquiditätsplanes
• Fachliche Verantwortung für die SAP-Systeme sowie Steuerung externer Dienstleister bei Systemanpassungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung interner Finanzprozesse, u. a. durch Einführung neuer Tools und digitaler Lösungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Erfahrung im Auditwesen und Verständnis von Controlling-Prozessen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Zusammenarbeit

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Biotech-Unternehmen mit globaler Sichtbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam durch direkten Report an die Geschäftsführung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, kreativen Unternehmenskultur
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld in Hamburg mit Flexibilität und gezielter Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit festem Gehalt, flexiblem Arbeitsmodell und zusätzlicher Bonuskomponente