Werkstudent HR Tech | Projekt- & Change Management (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest.

Wir gestalten die Zukunft von HR aktiv mit: Als Team „HR Strategy & PMO“ treiben wir die strategische Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs voran und steuern die HR-Themen in großen unternehmensweiten Transformationen, genauso wie in unserer eigenen HR-Transformation. Das bedeutet: Wir arbeiten an Projekten mit echter Reichweite und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen. Aktuell begleiten wir zwei zentrale Transformationsinitiativen und sorgen dafür, dass HR strategisch, strukturell und operativ optimal aufgestellt ist.

Wir sind ein engagiertes Team von fünf Kolleg*innen innerhalb eines großen HR-Gesamtteams. Trotz unterschiedlicher Projektfokusse arbeiten wir eng zusammen, stimmen uns regelmäßig ab und unterstützen uns gegenseitig in übergreifenden Themen.

Bei uns bekommst du nicht nur Einblicke, sondern echte Verantwortung in strategischen HR-Projekten. Du arbeitest nah am Projektgeschehen, erhältst Einblicke in relevante Entscheidungsprozesse und lernst, wie Transformation in einem großen Unternehmen gestaltet und umgesetzt wird.

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Change-Management:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Trainings im Rahmen unserer SuccessFactors-Implementierung.
• Du wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Kommunikationsmaterialien mit.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung unseres Early-Adopters-Netzwerks und trägst dazu bei, Change im Unternehmen aktiv zu begleiten.

Projektmanagement:

• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und sorgst für Transparenz im Projektfortschritt.
• Du erstellst zielgruppengerechte Präsentationen und übernimmst eigenständig kleinere Aufgabenpakete.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Cristina Ortiz Gómez aus dem Team her.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in der Betriebswirtschaftslehre (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal/ HR Management).
• Du kannst uns ab sofort für 1 Jahr (20 h/Woche) unterstützen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Du hast eine Affinität für IT und begeisterst dich für Themen wie HR-Tech & Change Management.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit.
• Du hast erste Kenntnisse in der Präsentationserstellung und der Aufbereitung von Informationen für verschiedene Zielgruppen gesammelt.

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!