Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Die Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG (PKDES) hat den Zweck, die Altersversorgung der Arbeitnehmer der beteiligten Arbeitgeber (Verkehrs- und Versorgungs-unternehmen) in Ergänzung der gesetzlichen Rentenversicherung sicherzustellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter www.pkdes.de.

Die PKDES hat im Rahmen der Digitalisierung von Arbeitsprozessen seit Anfang 2024 als neue Buchhaltungssoftware eGecko im Einsatz. Die Software bietet ein breites Spektrum an weiteren Möglichkeiten, die zur Optimierung und Vereinfachung der Arbeitsprozesse zukünftig genutzt werden sollen. Im Rahmen dieser Tätigkeit soll hierüber in Eigeninitiative und mit Teamarbeit das Tätigkeitsfeld in der Rechnungsabteilung der Pensionskasse effizient, komfortabel gestaltet und ausgerichtet werden.

Aufgrund der zunehmenden Aufgaben in unserer Rechnungsabteilung wurde eine neue Stelle zur Unterstützung im Tagesgeschäft geschaffen. Hierbei handelt es sich um eine Sachbearbeitungsstelle in Teilzeit für ca. 25 Stunden in der Woche. Die Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin, mit der Sie auch zukünftig im Vier-Augen-Prinzip zusammenarbeiten werden.

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation administrativer Abläufe im Büro
• Kontierung und Buchung der Belege im Vier-Augen-Prinzip
• Rechnungsprüfung und Geldeingangskontrollen
• Unterstützende und vorbereitende Arbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Kontrolle der maschinellen Buchungsprozesse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Klärung und Abstimmung von Differenzen sowie offenen Posten
• Mahnwesen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zur finanziellen Steuerung
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Prozessen
• Einbringung von eigenen Ideen und Anregungen zu Verbesserung bei der Implementierung von neuen elektronischen Arbeitsprozessen
• Zeitweise Übernahme von einzelnen einfachen Aufgaben des Tagesgeschäftes bei Personalengpässen aus anderen Bereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen (ggf. auch Steuerwesen)
• Routinierten Umgang und gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Gutes Zahlenverständnis
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit Zahlen und Dokumenten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Jobticket
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Vorteilsportal mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken

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