Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung

Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich zudem um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Sachbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung sämtlicher kreditorischer Geschäftsvorfälle einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Kontenabstimmung sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Prüfung, Kontrolle, Kontierung und fristgerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen und weiteren Buchungsbelegen im Rechnungseingangsworkflow
• Verwaltung und Klärung offener Posten sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Abstimmung der Kreditorenkonten, des WE / RE- Kontos und der Sachkonten
• Beratende Unterstützung für Beschäftige und externe Ansprechpersonen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung (u. a. Postbearbeitung, Digitalisierung von Belegen, Lieferantenkorrespondenz, Bearbeitung von Mahnungen, etc.)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische/steuerliche Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware; SAP FI/MM Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Verständnis für Kreditorenprozesse, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin