Finanz- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

SNK architekten ingenieure ist ein inhabergeführtes Büro mit Sitz in Frechen (Arbeitsort). Seit 25 Jahren stehen wir für Kontinuität, ein stabiles Netzwerk an Auftraggebern und eine krisensichere Auftragslage. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine engagierte Geschäftsführungsassistenz in Teil- oder Vollzeit (30-40 h), die uns bei der Steuerung und Organisation unserer Geschäftsabläufe als zentrale Schnittstelle zwischen Steuerbüro, Banken und Geschäftsführung unterstützt.

Sie unterstützen die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft – mit einem klaren Fokus auf Finanzen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben
• Vornahme sämtlicher Steuerzahlungen
• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen
• Cashflow-Überwachung inklusive Überweisungen und Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der Umsatzplanung sowie Überwachung und Kontrolle
• Vorbereitung und Zuarbeit von Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting
• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen
• Organisation und Koordination von Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich

• Fachkompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Steuerfachangestellte/r, in der Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Controlling oder Steuerfachwirt/in
• Gute Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr (Überweisungen) sowie idealerweise Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und loyal, kommunizieren verbindlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-Tools (z. B. DATEV) und Zeiterfassungsprogrammen

• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Aktive Mitarbeit und Gestaltungsspielraum – wir freuen uns über Ideen und Eigeninitiative
• Teamkultur: Wir leben kleine Teams, flache Hierarchien und einen Umgang auf Augenhöhe. Zweimal im Jahr feiern wir gemeinsam bei Betriebsausflügen, und alle zwei Wochen lädt das Büro zum gemeinsamen Pizza-Essen ein.
• Moderne Arbeitsausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
• Finanzielle Benefits: Attraktive Vergütung ergänzt durch jährliche Bonuszahlungen
• Work-Life-Health: Wenn Sie es möchten, unterstützen wir Ihre Fitness mit einer JustFit-Mitgliedschaft (nur 10 € Eigenanteil/Monat)
• Betriebliche Fortbildung und Unterstützung bei relevanten Qualifizierungen
• Home-Office auf Anfrage möglich