Assistenz (m/w/d) Buchhaltung & Internationale Projekte
- Bildungswerk der Wirtschaft gGmbH
- Bibow
Das Bildungswerk der Wirtschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. ist ein gemeinnütziger Bildungsträger der Wirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern. Wir verbinden Bildung und Wirtschaft und setzen Projekte in den Bereichen Berufsorientierung, MINT-Bildung und internationale Zusammenarbeit um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Buchhaltung und internationale Projekte (m/w/d).
Gemeinsam mit den Kolleginnen der Zentralen Dienste unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Sachkonten
- Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zuarbeit für Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zur Buchführung
- Prüffähige Ablage nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
- Zuarbeit bei Projektabrechnungen
Ihre Aufgaben im Bereich Internationale Projekte
In einem engagierten Team unterstützen Sie die fachliche Steuerung.
- Unterstützung bei Organisation, Durchführung und Abrechnung internationaler Projekte
- Mitwirkung bei Projektdokumentation und Nachweisführung
- Unterstützung bei der Organisation von Projektmaßnahmen in Deutschland (z.B. Schulungen, Informationsreisen)
- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Delegationen in Deutschland,
- Unterstützung bei der Abrechnung und Budgetumsetzung
- Mithilfe bei Berichterstattung und Dokumentation
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. DATEV oder vergleichbare Programme)
- sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- eigenverantwortliches Arbeiten
- kommunikative und offene Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei uns
- ein engagiertes Team mit einem starken WIR-Gefühl
- spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Wirtschaft und internationaler Zusammenarbeit
- Mitarbeit an internationalen Projekten und Einblicke in deren organisatorische Umsetzung
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Arbeitsbereichen des Bildungswerks
- strukturierte Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und dynamischen Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation
- bedarfsorientierte Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung