Buchhalter (m/w/d)

Wir sind eine etablierte, mittelgroße Patentanwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Wir beraten Mandanten aus dem In- und Ausland in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Buchhalter (m/w/d).

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)
• Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen unter Nutzung von DATEV
• Verwaltung und Überwachung von Fremdgeldern (z. B. Amtsgebühren, Kostenvorschüsse) unter Beachtung der berufsrechtlichen Vorgaben für Patentanwälte
• Kontenabstimmung sowie Pflege und Überwachung offener Posten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen; Umgang mit nationalen und internationalen umsatzsteuerlichen Sachverhalten
• Erstellung interner Auswertungen und Reports
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern auch in englischer Sprache
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV (insbesondere Finanzbuchhaltung)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die schriftliche Korrespondenz
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, idealerweise mit Auslandsbezug
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld
• Ein kollegiales, professionelles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive in einer spezialisierten Kanzlei