Werkstudent (m/w/d) im Accounting (Essen, NW, DE, 45145)

Wir von asmodee“Inspired by Players“ – als welt­weit füh­ren­de Grup­pe in der Spie­le­in­dus­trie er­schaf­fen, er­stel­len und ver­trei­ben Spiel­er­leb­nis­se für ein glo­ba­les Pub­li­kum. Un­se­re Spie­le er­zäh­len fas­zi­nie­ren­de Ge­schich­ten, die die Men­schen da­zu in­spi­rie­ren, die Gren­zen ih­rer Vor­stel­lungs­kraft zu überschreiten. Die Asmodee Holding GmbH (mit Sitz in Essen) fungiert als deutsche Dachgesellschaft und unterstützt die Distributionseinheiten Asmodee GmbH und ADC Blackfire Entertainment GmbH (mit Sitz in Ratingen) sowie die Kreativstudios Gamegenic GmbH und Lookout GmbH. Gemeinsam stärken wir unsere Teams durch professionelle Serviceleistungen in den Bereichen Human Resources, Finance, IT, Legal, Logistik, Quality und Office Management und schaffen damit eine starke Grundlage für Zusammenarbeit, Wachstum und Innovation

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams am Standort Essen suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Accounting mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Interesse an prozessorientiertem Arbeiten im ERP-Umfeld.

Operatives Rechnungswesen mit Systemfokus (Sage 100)

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im ERP-System Sage 100
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, transparenten und nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows
• Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungszielen sowie offenen Posten
• Mitwirkung im Mahnwesen

Prozessorientierte Mitarbeit im Accounting

• Analyse und Dokumentation bestehender Accounting- und Buchhaltungsprozesse
• Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang des Purchase-to-Pay- (P2P) und Order-to-Cash- (O2C) Prozesses
• Unterstützung bei der Standardisierung und Weiterentwicklung von Buchungslogiken in Sage 100
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen (z. B. Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen)

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs – idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
• Erste praktische Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Interesse an ERP-Systemen, idealerweise erste Berührungspunkte mit Sage 100
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Strukturierte, analytische und prozessorientierte Denkweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der Stundenumfang beträgt regulär 20 Stunden pro Woche - in der vorlesungsfreien Zeit ist die Bereitschaft bis zu 40 Stunden wöchentlich tätig zu sein, unsererseits sehr willkommen!

• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches, hybrides Arbeitsmodell mit einer ausgewogenen Kombination aus mobilem Arbeiten und Büropräsenz.
• Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich mit einem hohen Freiheitsgrad.
• Kostenloser LinkedIn Learning Account, damit du deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung selbst mitgestalten kannst.
• Du erlebst ein strukturiertes und zielführendes Onboarding, bei dem dich viele Kolleginnen und Kollegen sowie deine direkte Führungskraft unterstützen.
• Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen.
• Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Asmodee Spiele- und Zubehörsortiment und kannst an Events (z. B. gemeinsamen Spieleabenden) teilnehmen.
• Benefits wie höhenverstellbarer Schreibtisch, Fahrrad-Leasing, ergonomischer Stuhl, Essenszuschuss, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich.
• Kostenlose Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club – heute Fitness, morgen Yoga und übermorgen Spa.
• Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker – come as you are. Wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit.
• Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen.
• Gemeinsam arbeiten wir mit dir daran, den ökologischen Fußabdruck unserer Spiele zu reduzieren.
• Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Urlaubstage.
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat deiner Betriebszugehörigkeit
• Auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen – durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
• Wir sind stolz darauf, seit Jahren und auch in Zukunft sichere, unbefristete Arbeitsverträge anzubieten

Willkommen bei uns! Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.