Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit für Unterstützung der kaufm. Leitung und Projekt-Akquise

MSIng ist ein führendes Ingenieurbüro für ganzheitliche Tragwerksplanung, Objektplanung von Ingenieurbauwerken und Gutachtertätigkeit mit mehr als 25jähriger Erfahrung.

In unserem Ingenieurbüro verbinden wir technisches Know-how mit effizienten kaufmännischen Abläufen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Stärke mit betriebswirtschaftlichem Fachwissen vereint und unser Team, insbesondere bei der Projektakquise sowie in der Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung, unterstützt.

• Projektassistenz: Kaufmännische Begleitung unserer Ingenieurprojekte, von der Projekteröffnung bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Kaufmännische Abwicklung mit DATEV: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Erfassung von Belegen
• Projekt- Akquise: Professionelle Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Projektausschreibungen, Pflege von Referenzlisten und Aufbereitung von Profilen zur Gewinnung neuer Aufträge.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung: Administrative und operative Zuarbeit (Fakturierung, etc. ) im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Abrechnungen und Statistiken.
• Büroorganisation: Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement und strukturierte Pflege der Projektdatenbank.
• Betreuung und Überwachung des Qualitätsmanagements

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau), Fachwirt (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Adobe Design-Suite-Kenntnisse sind von Vorteil
• Formulierungsstärke: Sie haben Freude daran, überzeugende Texte für Projektbewerbungen zu verfassen und Unterlagen professionell zu gestalten.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei Fristen für Ausschreibungen stets den Überblick

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen technischen Umfeld
• Ein junges und kollegiales Team und eine fundierte Einarbeitung in unsere Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachgutschein
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents
• Moderne und klimatisierte Büroräume mit 800 m² Fläche
• Zentrale Lage – direkt an der S-Bahn-Haltestelle Feuersee
• Offenes und respektvolles Miteinander, gutes Arbeitsklima sowie Teamgeistgedanke
• Weitere Benefits auf https://www.ms-ing.de