Mitarbeiter Finanz- und Vertragswesen (Immobilien/Bau)

Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von R.E.M.M. zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Wende dich für weitere Informationen über die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten durch R.E.M.M. an hr@remm-gruppe.de.

Es bereitet Dir Freude, Dich gemeinsam mit einem eingespielten Team für einzigartige Kundenbeziehungen stark zu machen? Du glaubst, dass Rechnungswesen viel mehr ist als die immer gleichen Prozesse durchzuführen? Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams.

> Arbeitsplatz zentral in Berlin Nähe Alexanderplatz
> Eigener Immobilienbestand
> Attraktives Vergütungspaket

Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische Backfabrik – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz. Mehr über uns findest Du auf remm-wohnen.de.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen im Finanz- und Vertragswesen für die Bereiche Wohnen, Gewerbe und Bau.

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

Buchhaltung, Rechnungswesen & Controlling

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Vorgerichtliches Mahnverfahren bis Übergabe an Rechtsanwalt
• Pflege von Kautionskonten
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für Jahresabschlüsse
• Controlling, Auswertungen und kaufmännische Zuarbeiten
• Stammdatenpflege in ERP-Systemen (DATEV wünschenswert)

Rechnungsprüfung & Vertragsmanagement

• Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen
• Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen
• Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation
• Überwachung von Rechnungsworkflows
• Verwaltung und Archivierung von Bau- und Dienstleistungsverträgen
• Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten)
• Pflege strukturierter Projektdatenräume
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Bau- & Projektadministration

• Erstkommunikation mit am Bau beteiligten Firmen
• Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister
• Organisation von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Protokollführung
• Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften
• Verwaltung von Ressourcenlisten
• Organisation von Baustellenevents

Übergang Bau- zu Bewirtschaftungsphase

• Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb
• Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten
• Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung mit sehr guter Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Einen monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung über unsere Gutschein-App
• Vergünstigte Mitgliedschaften bei unseren Kooperationspartnern in der BACKFABRIK, bspw. für Sport (Nachlass auf Mitgliedschaft bei McFit bzw. John Reed), kostenfreier Parkplatz
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Start bei uns
• Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen
• Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen in unserer BACKFABRIK und mit dem Team
• Teamgeist und Wertschätzung: Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, welches Qualität und nachhaltige Werte lebt