Mitarbeiter Rechnungswesen / Accounting (m/w/d), Teilzeit (30-35 Std./Woche)

Wir sind die Schloz Wöllenstein Services – ein innovativer Dienstleister aus der Automobilbranche und entwickeln digitale Lösungen, die Kfz-Betriebe erfolgreicher machen. Mit carsonal unterstützen wir Autohäuser beim Recruiting und Bewerbermanagement, mit ADANA ermöglichen wir transparente Preiskalkulationen für Zubehör und Nachrüstungen, und mit seegees vermitteln wir internationale Fachkräfte und begleiten sie ganzheitlich beim Start in Deutschland. Gemeinsam stehen unsere Marken für Innovation, Effizienz und Zukunftssicherheit in der Kfz-Branche.

Als Mitarbeiter Rechnungswesen / Accounting (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil unserer kaufmännischen Organisation. Du sorgst mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere buchhalterischen Abläufe zuverlässig vorbereitet, geprüft und dokumentiert sind.

In enger Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung stellst du Transparenz, Ordnung und reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft sicher.

• Du übernimmst die Vorkontierung von Geschäftsvorfällen und erstellst klare Buchungsvorgaben.
• Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen und klärst fachliche Rückfragen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen formal und stellst die Einhaltung interner Bearbeitungsprozesse sicher.
• Du ordnest Kosten sachgerecht Kostenstellen und Kostenträgern zu.
• Du verantwortest Rechnungslegung, offene Posten und das Mahnwesen.
• Du führst Kassen- und Kreditkartenabrechnungen durch.
• Du unterstützt bei Kontenabstimmungen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du prüfst und berechnest Reisekosten gemäß interner Richtlinien.

(Hinweis: Die Buchung im Hauptbuch erfolgt über unsere externe Buchhaltung.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen / Accounting
• Sicheres Verständnis buchhalterischer Abläufe und Kontierungslogik
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Erfahrung in der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

• Unbefristete Teilzeitstelle (30-35 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
• Ein kaufmännischer Bereich im Rahmen einer gezielten Weiterentwicklung und Professionalisierung von Prozessen und Systemen
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Abläufe nachhaltig zu optimieren
• Klare Zuständigkeiten und enge Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung sowie unserer externen Buchhaltung
• Faire, leistungsorientierte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub plus zusätzliche Erholungsbeihilfe
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Homeoffice-Möglichkeit für konzentriertes Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung
• Job-Bike-Leasing nach der Probezeit
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem unterstützenden Miteinander