Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team Debitoren und Dokumentenmanagement in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)

In dieser Rolle sorgen Sie für eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere Übermittlung unserer Rechnungen – intern wie extern. Durch eine strukturierte Einarbeitung machen wir Sie Schritt für Schritt mit allen Abläufen vertraut. Die Position eignet sich daher auch für Berufsanfänger*innen mit erster Erfahrung in der digitalen Rechnungsverarbeitung.

• Sie stellen sicher, dass alle eingehenden Rechnungen vollständig und korrekt in SAP VIM eingespielt werden.
• Dabei überwachen Sie die technische Verarbeitung des gesamten Importprozesses und greifen bei Auffälligkeiten rechtzeitig ein.
• Zudem prüfen Sie, ob eingehende Rechnungen die Anforderungen der XRechnungspflicht erfüllen.
• Sorgfältig übertragen Sie unsere Ausgangsrechnungen fristgerecht in die Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG‑RE).
• Sie digitalisieren und archivieren Ein- und Ausgangsbelege gemäß den internen Standards.
• Ebenfalls beantworten Sie Fragen rund um die elektronische Rechnungsstellung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
• (Erste) Erfahrung in der digitalen Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Buchhaltungs‑ bzw. ERP‑Systemen (idealerweise SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook
• Eine zuverlässige, konzentrierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie großes Kommunikationsgeschick
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)