Die IMMOBILIARE Administration GmbH, als Immobiliensparte der renommierten Hamburger »ORION« Reederei GmbH & Co. KG, ist zuständig für den Bestand und die Entwicklung von Immobilienportfolios mit dem Schwerpunkt Gewerbeimmobilien.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Finanzen (w/m/d) mit Abschluss z. B. als Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann oder Steuerfachangestellter (w/m/d), der uns in der Buchhaltung unterstützt und darüber hinaus als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) fungiert.
Wir bieten flexible Teilzeitmodelle mit einer Wochenarbeitszeit von 14 bis 30 Stunden.
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Bankenimport
- Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Verbuchung von Kontoauszügen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erstellung von Sollstellungen
- Kontenabstimmung und -prüfung
- Anlegen und Verbuchen von Abschreibungen
- Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung sowie teilweise Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Mahnwesen
- Pflege von Inhalten auf der Homepage
- Organisation und Koordination Food-Truck
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann bzw. Steuerfachangestellten (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Kenntnisse in Bezug auf SAP und iX-Haus wünschenswert)
- Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein
- Eine ebenso herausfordernde wie verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen einer langfristig angelegten Zusammenarbeit
- Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung, Teamevents und flache Hierarchien
- Top-Lage in Hamburg: Ihr Arbeitsplatz im historischen Altonaer Kaispeicher direkt an der Elbe
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
- Homeoffice-Option