Administration und Accounting Assistant (m/w/d)

Technologischer Fortschritt entsteht, wenn Visionen Realität werden. Als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologiedienstleistungen bringt FERCHAU innovative Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Business Service Center Bayern in der Niederlassung München suchen wir ein vielseitiges Backoffice‑Talent, das unsere Teams mit Leidenschaft unterstützt. Du möchtest in einem zukunftsorientierten Umfeld mit familiärem Teamgefühl arbeiten? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung München!

Administration und Accounting Assistant (m/w/d)
München
Deine Aufgaben im Team

• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Repräsentation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
• Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge

Das erwartet dich bei uns

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit SAP oder einem anderen ERP‑System und besitzt sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Du bringst erste Praxiserfahrungen in der Abrechnung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und verfügst über Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation
• Dein hohes Auffassungsvermögen und deine lösungsorientierte Denkweise - du behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst gerne einen Schritt weiter - runden dein Profil ideal ab
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse