kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Referat Finanzen, Controlling
- LUBW - Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
- Karlsruhe
Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen
kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
zur Mitarbeit im Referat „Finanzen, Controlling“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet bis 31.08.2027 zu besetzen.
Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.
- Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP mit elektronischer Aktenführung in der E-Akte BW
- Kontrolle der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie steuerlicher und interner Vorgaben
- Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigzeichnung bei den Fachabteilungen sowie Klärung von Rückfragen
- Pflege von Anlagenstammdaten und Erfassung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung in SAP
- Bearbeitung und Versand von Bestellungen an Auftragnehmer und Pflege der offenen Posten in SAP, bei Bedarf Abstimmung der erforderlichen Unterlagen mit den Fachabteilungen und Anlegen von Vorgängen in der E-Akte BW
- Überwachung der organisationsbezogenen Sachmittel- und Investitionsbudgets in SAP sowie Pflege von Excellisten für das Investitionscontrolling
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangstellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit SAP in den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Buchungssoftware
- gute Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Excel
- eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
- idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen in der öffentlichen Verwaltung
- Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschuss zum JobTicket BW1
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
- Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
- Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.