Face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.
Sie wollen die Welt ein Stück gesünder machen? Sie haben Spaß an der Umsetzung von Veranstaltungen und wissen, worauf es dabei ankommt? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team bei der
face to face GmbH als
Kaufmann/-frau als Buchhalter / Accountant m/w/d Köln | Teilzeit (20–25 Std./Woche) | unbefristet
Zahlen sind Ihr Zuhause? Perfekt. Mit Ihrem analytischen Blick, Ihrer Genauigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie dafür, dass unsere Finanzprozesse effizient, transparent und zuverlässig laufen. Sie erfassen, prüfen und buchen Eingangsrechnungen, kümmern sich um Bankbuchungen, Abschreibungen sowie wiederkehrende Buchungen und behalten dabei stets den Überblick. Reisekostenabrechnungen prüfen Sie sorgfältig, stimmen Konten ab und pflegen die Stammdaten unserer Debitoren und Kreditoren mit hoher Präzision.
Darüber hinaus bereiten Sie Mahnläufe vor und stehen unseren Projektteams als kompetente Ansprechperson bei buchhalterischen und kaufmännischen Fragen zur Seite – vom Anlegen neuer Projekte in unserer Agentursoftware bis zur Erstellung der Ausgangsrechnungen. Auch Sonderthemen gehen Sie strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert an. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Klarheit, Stabilität und eine belastbare finanzielle Grundlage – und tragen so maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
Wissen schaffen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:
- Kurze Entscheidungswege und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten, Workation und Möglichkeiten zum Homeoffice
- Benefits wie Urban Sports Club oder Deutschlandticket