Finance & Operations Specialist (m/w/d) - remote

talent360 ist ein profitables, modernes SaaS-Unternehmen im Recruiting-Tech-Bereich. Wir arbeiten remote, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch – aber ohne Konzern-Bürokratie. Zweimal im Jahr trifft sich das gesamte Unternehmen zu unseren internationalen Offsites, um persönlich zusammenzukommen, unsere Zusammenarbeit zu reflektieren und gemeinsam weiterzuwachsen.

Wir suchen keine klassische Finance-Rolle und keine Assistenz. Wir suchen eine verlässliche, strukturierte Person, die Zahlen im Griff hat, Abläufe zusammenhält und dafür sorgt, dass unser Unternehmen im Alltag ruhig, sauber und gut organisiert läuft. Diese Rolle ist das organisatorische Rückgrat von talent360 – jemand, der sich kümmert, den Überblick behält und dem Team den Rücken freihält. Du arbeitest eng mit unserer Senior Finance Specialist zusammen und bist eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft.

Diese Position verbindet kaufmännische Themen mit Operations-, Office- und Team-Support. Sie ist bewusst vielseitig angelegt und richtet sich an Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, Dinge zuverlässig erledigen und Abwechslung schätzen.

Finance & kaufmännische Themen (ca. 50–60 %)

• Operative Buchhaltung: Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen und saubere Dokumentation
• Zahlungsverkehr, Kontenüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen
• Zuarbeit für Steuerberatung und Jahresabschluss
• Pflege einfacher Auswertungen, Reports und Übersichten

Operations, Office- & Team-Support (ca. 40–50 %)

• Organisatorisches Rückgrat im Alltag: interne Anfragen pragmatisch lösen (Mitarbeiter-Benefits, Rückerstattungsanfragen, etc.)
• Verwaltung von Tools, Zugängen, Lizenzen, Verträgen und Dokumenten
• Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender (Zugänge, Equipment, Checklisten, Struktur)
• Steuerung der Revenue Ops Automatisierungen (= Listen prüfen, aktualisieren, Automatisierung prüfen, starten, stoppen)
• Unterstützung bei Offsites, Team-Events und internen Abläufen
• Bestehende Prozesse ordnen, dokumentieren und vereinfachen

• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mitbringst (z. B. Buchhaltung, Steuerfachangestellte:r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis)
• Zahlen und organisatorische Themen magst
• sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitest
• gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, wenn Dinge einfach gut laufen
• digitale Tools selbstverständlich nutzt (z. B. ChatGPT, Google Sheets, Moss, MS Office, DATEV, einfache Automatisierungen, Slack, Asana, Personio)
• eine langfristige, stabile Rolle suchst – nicht den nächsten Karrieresprung
• remote arbeiten möchtest und ein ruhiges, wertschätzendes Umfeld schätzt

Die Rolle passt besonders gut zu Menschen mit Lebenserfahrung, die bewusst Stabilität suchen und gerne Teil eines Teams sind – inklusive persönlichem Austausch bei Offsites und gemeinsamen Team-Aktivitäten.

• Remote-first: 100% Homeoffice + flexible Arbeitszeitregelung
• 28 Tage Urlaub
• Hochwertige Hardware & Software und einmalig 200€ Equipment Zuschuss
• Regelmäßige Team MeetUps vor Ort
• 2 inspirierende Company Offsites pro Jahr (zuletzt Mallorca)
• Persönlicher Impact: kleines, agiles Team – dein Beitrag ist direkt sichtbar und entscheidend für unseren Erfolg
• UrbanSportsClub Zuschuss (50€ /Monat)

Was dich bei uns erwartet

• Eine zentrale Rolle mit echtem Einfluss auf Ordnung, Klarheit und Stabilität
• Klare Zuständigkeiten und realistische Erwartungen
• Remote-first-Arbeiten mit viel Vertrauen und wenig Micromanagement
• Persönliche Zusammenarbeit trotz Remote durch regelmäßige Offsites
• Ein profitables Unternehmen mit langfristiger Perspektive