Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Die SUSI&James GmbH ist der führende Anbieter von auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierenden Digitalen Mitarbeitern zur Kommunikation und der Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen. Seit 2015 analysieren wir gemeinsam mit unseren Kunden Potentiale und entwickeln KI-basierte Produkte und Lösungen, die in Verbindung mit unserer fundierten Branchenkenntnis unmittelbare Mehrwerte für Unternehmen im Automotive Umfeld generieren - in (After)Sales-Anwendungen, aber auch im Qualitäts- oder Produktionsumfeld.

Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei stets die Entlastung von Mitarbeitern. Durch die modulare Bauweise unserer Digitalen Mitarbeiterin SUSI ist eine Nutzung auch im inhomogenen Umfeld bestehender IT-Strukturen ressourcenschonend möglich. Dies in Verbindung mit Erzeugung der bestmöglichen Kunden- und Nutzererfahrung im Umfeld erlebbarer Künstlicher Intelligenz macht uns zu einem etablierten Innovationspartner der automobilen Wertschöpfungskette.

• Kaufmännische Unterstützung und planerische Begleitung von Kundenprojekten
• Verantwortung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Reise- und Kostenerstattungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Steuer- und Lohnsteuerbüro) sowie Pflege der OPOS-Liste
• Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung sowie Durchführung von Auswertungen, Plan-/Ist-Vergleichen, Forecasts und Budgets in enger Abstimmung mit den Abteilungen und der Geschäftsführung
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsüberweisungen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Beschlüssen für die Geschäftsführung
• Kommunikation mit Versicherungen, Banken, Behörden und weiteren externen Partnern
• Verwaltung und Beschaffung des Fuhrparks
• Sonstige organisatorische Backoffice-Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen
• Sicherer Umgang mit grundlegenden Buchführungs- und Rechnungswesenprozessen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Buchhaltungs- und Rechnungssystemen
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kernarbeitszeiten von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Die restliche Zeit kann eigenverantwortlich verteilt werden.
  • 1–2 Bürotage pro Woche.
• Persönliche und fachliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten:
  • Diese besprechen wir individuell nach Deinen Bedürfnissen im jährlichen Mitarbeitergespräch oder unterjährig nach Bedarf.
• Mitarbeitervergünstigungen über:
  • Corporate Benefits
  • benefits.me
• Regelmäßig angebotene Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten:
  • Grillfeier
  • Weihnachtsfeier
  • Firmenlauf
  • Spieleabende etc.
• Betriebliche Altersvorsorge:
  • Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss von 20 %
• Firmenfitness:
  • Anbieter: Hansefit
• Ein Team, welches sich auf Dich freut:
  • Dich erwartet ein herzliches und unterstützendes Team